Para muitos brasileiros que desejam atuar no mercado internacional, expandir um negócio digital ou prestar serviços para clientes estrangeiros, a criação de uma estrutura empresarial em solo norte-americano tornou-se uma estratégia eficaz. Hoje, abrir empresa nos Estados Unidos é um processo acessível mesmo para quem vive no Brasil, especialmente por meio do modelo LLC, que permite operação remota e tem baixo custo de manutenção. Com o auxílio certo e informações atualizadas, brasileiros conseguem registrar sua empresa sem complicações — e é exatamente nesse ponto que soluções especializadas como a Firmaway se destacam, guiando o empreendedor em cada etapa.
A grande vantagem é que a LLC não exige residência, presença física ou visto americano, possibilitando que profissionais brasileiros criem uma empresa estável, reconhecida e alinhada às exigências do sistema financeiro dos EUA. Porém, apesar de ser simples, o processo tem detalhes importantes: documentos, regras por estado, prazos e cuidados essenciais. Para evitar erros, o ideal é seguir um passo a passo claro e entender as armadilhas mais comuns enfrentadas por quem tenta fazer tudo sozinho.
Por que brasileiros estão escolhendo os Estados Unidos para empreender?
A combinação entre praticidade, credibilidade e acesso a serviços financeiros faz dos Estados Unidos o destino favorito de quem quer profissionalizar um negócio internacional. Com uma LLC, um empreendedor brasileiro pode:
- Receber pagamentos em dólar com facilidade.
- Acessar bancos e plataformas financeiras exclusivas.
- Atuar com mais segurança jurídica do que no modelo informal.
- Construir reputação com clientes americanos.
- Operar com previsibilidade e menor burocracia.
Além disso, a Firmaway simplifica a parte técnica da formação de empresa, reduzindo erros e acelerando o processo para quem não tem familiaridade com o sistema americano.
Passo 1: Escolher o estado ideal para registrar sua LLC
Cada estado americano tem regras, custos e benefícios diferentes. Brasileiros costumam optar por três opções mais vantajosas:
Florida
É um dos estados mais populares devido ao custo equilibrado, rapidez no registro da LLC e alta aceitação pelos bancos. A Firmaway frequentemente recomenda a Florida para negócios digitais e prestadores de serviços que buscam simplicidade.
Wyoming
Uma opção conhecida pela privacidade, baixo custo anual e poucas obrigações burocráticas. Perfeito para quem busca manutenção mínima.
Delaware
Tradicional entre startups e empresas com ambição de crescimento acelerado. Seu sistema jurídico é robusto e favorece negócios estruturados.
A escolha correta depende do tipo de atividade e dos planos da empresa — e ter orientação especializada nesse momento ajuda a evitar erros que causam custos desnecessários no futuro.
Passo 2: Verificar o nome da empresa
O nome da LLC deve ser único no estado de registro. Essa verificação é feita nos portais estaduais e evita problemas legais e rejeições no processo de formação.
A Firmaway orienta brasileiros a escolher nomes simples, profissionais e que facilitem aprovações bancárias e de plataformas financeiras. Um nome bem pensado também ajuda na construção da marca e na imagem internacional.
Passo 3: Nomear o Registered Agent
Toda LLC precisa ter um Registered Agent no estado onde será criada. Ele é responsável por:
- Receber documentos legais.
- Encaminhar notificações importantes.
- Manter a empresa em conformidade com o estado.
Como estrangeiros não podem ocupar essa função sem endereço físico nos EUA, brasileiros dependem de um agente profissional. A Firmaway fornece este serviço de forma contínua, garantindo que a empresa esteja sempre protegida e em conformidade.
Passo 4: Registrar oficialmente a LLC (Articles of Organization)
Os Articles of Organization são enviados ao governo do estado e contêm as informações principais da empresa. Após a aprovação, o estado emite o Certificado de Formação.
Com o suporte da Firmaway, esse processo é feito de forma rápida e com documentos corretamente preparados, evitando rejeições ou atrasos provocados por erros de preenchimento.
Passo 5: Criar o Operating Agreement
Embora alguns estados não obriguem esse documento, ele é essencial para demonstrar a estrutura interna da empresa. O Operating Agreement define:
- Como a empresa é administrada.
- Quais são os direitos e responsabilidades do proprietário.
- Regras de distribuição de lucros.
- Procedimentos para tomadas de decisão.
Bancos americanos normalmente solicitam este documento ao abrir a conta empresarial. Por isso, a Firmaway inclui o Operating Agreement no processo de abertura de LLC.
Passo 6: Solicitar o EIN ao IRS
O EIN é o número fiscal da empresa, equivalente ao CNPJ no Brasil. Ele é necessário para:
- Abrir conta bancária empresarial.
- Declarar impostos.
- Operar comercialmente nos EUA.
- Contratar serviços financeiros.
Brasileiros conseguem esse número mesmo sem ter SSN (Número de Seguro Social). Entretanto, o IRS está mais rigoroso com documentos e verificações para estrangeiros. A Firmaway cuida do processo de forma correta para evitar atrasos — algo comum quando o empreendedor tenta solicitar o EIN sozinho.
Passo 7: Abrir a conta bancária empresarial nos EUA
O banco exigirá a documentação completa da empresa, como:
- Certificado de Formação
- EIN
- Operating Agreement
- Identificação do proprietário (passaporte)
- Endereço comercial nos EUA
A Firmaway prepara tudo para que o cliente tenha as melhores chances de aprovação, selecionando bancos compatíveis com empreendedores não residentes e orientando sobre como atender aos requisitos das instituições financeiras.
Ter uma conta americana é essencial para receber em dólar, acessar cartões corporativos e operar globalmente com mais liberdade e menor custo.
Quanto custa abrir uma LLC sendo brasileiro?
Os valores variam conforme o estado e os serviços escolhidos. Em média, o empreendedor deve considerar:
Taxas do estado
Entre 90 e 200 USD para registrar a LLC.
Registered Agent
Geralmente entre 120 e 200 USD ao ano.
Renovação anual no estado
Entre 60 e 300 USD, dependendo da jurisdição.
Custos complementares
- Endereço comercial nos EUA
- Suporte fiscal e administrativo
- Preparação de documentos obrigatórios
A Firmaway oferece tudo em um pacote claro e simplificado, garantindo que o brasileiro compreenda os custos reais de manter sua empresa ativa.
Erros comuns de brasileiros ao abrir empresa nos EUA
Cometer erros pode atrasar o processo ou gerar problemas futuros. Entre os mais frequentes estão:
Escolher o estado errado
Cada estado tem regras próprias. Com orientação, é possível evitar custos desnecessários.
Dados divergentes entre documentos
Informações inconsistentes podem resultar em rejeição bancária — a Firmaway revisa tudo antes de enviar.
Solicitar o EIN incorretamente
É o erro mais comum entre brasileiros. Um preenchimento incorreto pode gerar semanas de atraso.
Não entender obrigações anuais
A LLC precisa ser renovada, e alguns relatórios são obrigatórios até mesmo para empresas de um único membro.
Pular etapas importantes
Como o Operating Agreement, exigido pelos bancos, ou a escolha correta do Registered Agent.
Com a orientação adequada, cada etapa é concluída com segurança, reduzindo riscos e garantindo que a empresa esteja pronta para operar internacionalmente desde o primeiro dia.
